保定市第一中心醫(yī)院開展規(guī)范科室質量分析會 提升醫(yī)院管理成效
近20 年來,我國醫(yī)療質量管理研究呈逐年遞增趨勢,在管理實踐的調查中,醫(yī)院基本建立健全醫(yī)療質量管理體系,但在管理內涵和細節(jié)方面有待提高。在保定市第一中心醫(yī)院管理層看來,推動醫(yī)療質量管理建設,要從醫(yī)院外部宏觀管理和內部微觀管理兩方面著手。如何讓科室每個醫(yī)務人員切實做到質量從身邊做起,自我約束,互相監(jiān)督成為了提高醫(yī)療質量的關鍵問題。
據了解,依據《醫(yī)療質量管理辦法》,該醫(yī)院建立了院科兩級三層質控體系。
一級質控是由各科室主任、科護士長、醫(yī)療組組長組成的科室質控小組,每月有計劃地組織本科室醫(yī)療、護理質量的自測自評工作,根據相應質控指標隨時檢查全科醫(yī)務人員履行工作職責的情況,分析科室醫(yī)療質量數(shù)據、病人投訴情況、質量缺陷問題,自我查找醫(yī)療隱患,自評工作優(yōu)劣,每月至少組織一次科室質量分析會,利用PDCA管理理念分析問題,找到問題的主要原因,并制定整改措施。次月進行效果追蹤。
二級質控是由醫(yī)療質量有關的職能部門,如醫(yī)務科、護理部、院感科等,質控科牽頭組織每季度一次的醫(yī)療質量專項檢查工作,形成檢查-反饋-整改-效果追蹤的閉環(huán)式管理。
三級質控為醫(yī)療質量管理委員會,由醫(yī)院院長、各職能科室科長、臨床科室主任等組成,作為院級咨詢、督查及決策層,定期召開會議研討、分析、處理質量管理工作中的重要問題,對醫(yī)療質量典型案例進行評議,綜合評價醫(yī)療質量,制定質量管理戰(zhàn)略、質量方針目標、質量管理方案、質量體系建設等醫(yī)療管理決策。
從院級層面,該醫(yī)院制定了《科室質量安全管理工作規(guī)范》,科室成立了醫(yī)療質量管理工作小組,組長由科室主要負責人擔任,指定專人負責日常具體工作。并制定了《科室質量與安全管理小組管理辦法》,明確了科室質量與安全管理小組工作職責,制定了科室質量與安全管理小組活動內容及要求。
根據質控理念,全員、全面、全過程,各科室建立全員參與、覆蓋臨床診療服務全過程的醫(yī)療質量管理與控制工作制度。科室質控小組分工明確,人人參與,達到人人都管事,事事有人管。通過這種管理方式使科室每一位工作人員都有質量管理意識,有責任感,更好的為提高科室質量與安全持續(xù)改進奠定基礎。
科級質控員是質量管理辦公室與科室溝通的紐帶,為更好的了解科室質控工作情況,醫(yī)院成立了質控群,每個科室由科主任推薦一名高年資主治及以上資質工作認真、負責的人員作為科級質控員,協(xié)助科主任做好科室質量管理工作。制定了科級質控員的職責,并對全院的科級質控員進行培訓,同時要求科級質控員把醫(yī)院質量管理工作的具體內容對全科人員進行傳達,要求每位人員都知曉。
科室有計劃安排每月至少一次的科室質量與安全分析會,要求每月15日之前上報科室質量分析會的時間,質控科進行統(tǒng)計后不定時聯(lián)合其他職能部門參加科室質量分析會,規(guī)范科室質控會的內容、形式、步驟,并多方位了解科室存在的問題及安全隱患,為職能科室的工作提供更廣的思路,如沒有關注的工作漏洞、細節(jié),根據問題反思以后如何規(guī)范科室,怎么達到效果等。完善各項工作的質控標準,并落實獎懲,激勵科室人員更好的努力工作。
每個科室召開科室質量分析會在質控群里上傳會議資料,包括:照片、課件、醫(yī)療質量安全管理與持續(xù)改進記錄本。質控科統(tǒng)計科室質量分析會每月完成情況,并通過課件及醫(yī)療質量安全管理與持續(xù)記錄本內容更詳細的了解科室質控分析會涉及內容是否全面、科室當月存在的質量問題及上月問題是否整改并進行了效果追蹤。對連續(xù)兩個月沒有開展科室質量分析會的科室主任進行約談,了解原因,幫助建立質量管理的理念,下科室進行質量管理的培訓,使科室每個人樹立質量管理意識,質控的核心就是從自我完成到自我提高的過程。
該醫(yī)院通過參加科室質量分析會發(fā)現(xiàn),不同科室對質控工作的思路存在不同亮點。質控會開展好的科室樹立為樣板科室,通過觀摩形式帶動全院各科室質控會的開展。同時,質控會可幫助科室梳理每個月的工作中出現(xiàn)的問題,在質控會上大家集思廣益,頭腦風暴,進行根因分析,制定整改措施,大大提高了科室的質量管理,減少醫(yī)療隱患。
在發(fā)現(xiàn)科室質量管理不足的問題后,該醫(yī)院相關職能部門更有針對性的加強指導,培訓,使臨床醫(yī)技科室對職能部門的規(guī)章、制定、規(guī)范、標準熟知,規(guī)范應用到臨床醫(yī)技工作中,減少了無知錯誤的機會,從各項檢查工作中反應十八項核心制度的落實情況,尤其是首診醫(yī)師負責制度、疑難、危重、死亡病例討論、查對制度、會診制度、急危重病人搶救制度、分級護理制度、交接班制度、臨床用血審核制度、三級醫(yī)師查房制度、新技術準入制度等醫(yī)療核心制度的落實。
醫(yī)院全面醫(yī)療質控體系的構建符合實施全程監(jiān)控的思路,通過完善醫(yī)療質量管理組織,建立健全醫(yī)療質量管理制度,建立醫(yī)療質量管理質控體系,建立醫(yī)療質量管理信息管理系統(tǒng)以及醫(yī)療質量監(jiān)督制度等管理方式,逐步建立起全過程、全方位、全覆蓋的規(guī)范化、精細化、現(xiàn)代化的醫(yī)院管理制度及制度執(zhí)行保障體系,實現(xiàn)醫(yī)療質量管理持續(xù)改進,保證醫(yī)療質量和醫(yī)療安全,構建和諧醫(yī)患關系,在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的新形式下,增強醫(yī)院的核心競爭力,促進醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

(質控體系)
分管質量控制的副院長給臨床醫(yī)技科室的科主任進行培訓,科主任是科室質量與安全管理第一責任人,負責落實質量與安全管理及持續(xù)改進相關任務。只有科主任重視科室的質量與安全管理,才能保證醫(yī)療質量的持續(xù)改進,保證患者安全。

主抓質量管理的副院長,多個職能部門負責人,參加科室質量分析會,指導工作。 (保定市第一中心醫(yī)院供稿 案例號:113104475)
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