四川大學華西第二醫(yī)院:建設婦幼專業(yè)醫(yī)助團隊 提升門診醫(yī)療服務效能
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,以及醫(yī)院信息化、數字化的快速發(fā)展,我院從 2009 年 8 月起,結合醫(yī)院信息化系統(tǒng)(HIS)的啟動,設置醫(yī)生助理員崗位,協助門診醫(yī)生完成電子病歷、電子醫(yī)囑、電子處方等錄入打印工作,有效地將醫(yī)生從繁雜的醫(yī)療文書書寫工作中解放出來,給予醫(yī)生更多的和患者的交流時間。一方面減輕了醫(yī)生書寫醫(yī)療文書的工作量,極大地提高了門診醫(yī)療質量和工作效率,一方面切實改善了門診患者的就醫(yī)體驗。醫(yī)助團隊在門診工作中的作用越來越大,組建一支專業(yè)的醫(yī)生助理團隊對助力醫(yī)院高質量發(fā)展意義重大。

一、我院醫(yī)生助理員團隊簡介
2009年我院招入第一批20名醫(yī)助,隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的不斷擴展,門診出診醫(yī)生和出診次數的增長,醫(yī)助團隊也得到不斷的發(fā)展,到目前已經發(fā)展為擁有86人的大團隊。其中本科學歷38人占比44.19%,醫(yī)學相關專業(yè)54人占比62.8%,成為我院一支高素質,專業(yè)化的醫(yī)療輔助團隊。
二、規(guī)范化的醫(yī)生助理員管理及培訓
1、建立嚴格的管理體系
我院醫(yī)生助理員在人事和業(yè)務上均歸門診部管理,并交由門診科護士長分管,對醫(yī)助管理全面負責,同時下設大組長1名,小組長4名(婦產科2名,兒科2名),分別負責醫(yī)助的日常工作檢查、培訓和排班。形成從上到下的管理體系,做到管理的規(guī)范性和科學性。
2、建立完善的培訓、評價、考核機制
(1)培訓,為持續(xù)提高醫(yī)生助理員的的素質,充分發(fā)揮他們的學習潛力,我們個性化的制定培訓方案,不定期開展針對醫(yī)生助理員的業(yè)務培訓和個人素質提升培訓,讓每位醫(yī)生助理員都能在培訓中有所收獲。
①崗前培訓:主要為醫(yī)院文化、醫(yī)德醫(yī)風、病歷書寫規(guī)范、工作職責與制度及醫(yī)學相關理論知識的學習。
②上崗培訓:以老帶新,一對一跟診學習,要求熟練掌握HIS系統(tǒng)、熟悉就診全流程、熟知各相關科室及樓層分布。
③專業(yè)知識培訓:定期邀請各亞專業(yè)醫(yī)生、各醫(yī)技科室專業(yè)人員針對病種及各項檢查做深入學習。
④綜合能力提升:不定期邀請院外專家進行相關領域的培訓及團隊拓展活動,例如服務禮儀、溝通技巧、心理咨詢等。
(2)評價、考核,為進一步激勵醫(yī)生助理員,提高他們對工作的積極性,我們建立了針對醫(yī)助的完整評價、考核機制并與績效掛鉤。以接診工作量為主要參考依據,并考慮服務態(tài)度、參與公共活動的積極性以及接受患者投訴、表揚等多維度,來形成對醫(yī)生助理員的一個全面、科學的評價。
三、醫(yī)生助理員對我院門診工作的貢獻
1、充分利用優(yōu)質醫(yī)療資源,顯著提高門診接診能力:從2009年8月設立醫(yī)生助理員崗位至今,我院年門診量由2010年98.9萬人次增長至2019年的214.4萬人次,增長116.78%。同期,我院門診醫(yī)生助理員則由20人增長至86人,減少了護士的配置。醫(yī)生助理員崗位的設置,對于醫(yī)院充分發(fā)揮婦幼專科優(yōu)勢,整合醫(yī)療資源、提高接診效率,起到了非常積極的促進作用。
2、提高門診病歷質量及合格率:所有醫(yī)生助理員都經過系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)范的培訓,熟悉電子病歷的書寫格式、內容、要求,并輔以HIS系統(tǒng)質控平臺,與績效考核掛鉤,進一步提升了病歷質量,以兒科為例,2009年設置醫(yī)生助理員崗位至今,門診甲級病歷率長期保持在99%以上。
3、提高門診處方合格率:由于長期和各科醫(yī)生配合,要求醫(yī)生助理員對各科用藥、常規(guī)劑量、常規(guī)用法都熟記于心,特別是“三醫(yī)監(jiān)管”平臺上線后,對醫(yī)生助理員進行加強培訓,對超綱、超劑量用藥、重復用藥、長期用藥、大金額處方都進行了細致的講解,在執(zhí)行醫(yī)生醫(yī)囑的同時,能起到復核及提醒的作用,避免因口誤等原因造成的不規(guī)范用藥,2008年我院門診處方合格率為91%,啟用醫(yī)生助理員后穩(wěn)步提升,2019年達到99%。
4、增加醫(yī)患病情溝通時間:醫(yī)生助理員可提前對病史進行采集、歸納、提煉,醫(yī)生可將主要精力用于和患者的病情交流,據數據統(tǒng)計,平均交流時間由原來的2.5min增長至5min。
5、增加服務能力與范圍:醫(yī)生助理員崗位設立后,可對門診患者后續(xù)檢查檢驗提供更加詳細的指導與講解;對有掛號需求的患者,提供各種預約掛號方式;對當日未就診患者,給予及時提醒與登記;對雙向轉診、逢孕必檢等要求進行更為系統(tǒng)、細致的登記。明顯地增強了門診服務能力和范圍,減少了醫(yī)患糾紛的發(fā)生。
6、減少候診患者等待時間:由于接診效率的提升,服務循環(huán)周期的縮短,患者平均候診時間由原來的120min縮短至60min,極大的減少了患者在醫(yī)院逗留時間,特別是疫情期間,有效的減少了人群聚集與院感的發(fā)生。
7、明顯提升患者就醫(yī)滿意度:醫(yī)生助理員崗位設立后,在候診、接診、宣教、檢查檢驗等各個環(huán)節(jié)中都起到了很好的潤滑與加強作用,配合其它相關科室的努力,極大的改善了患者的就醫(yī)體驗,提高了患者的就醫(yī)滿意度。2019年全國公立醫(yī)院滿意度調查,門診患者滿意度87.50%。
四、職業(yè)發(fā)展前景
我院通過嚴控人員質量、規(guī)范培訓、深度學習、嚴格考評等舉措,率先在全國設立了醫(yī)生助理員崗位,大力提升了醫(yī)院的接診能力、擴大了門診服務范圍、增強了醫(yī)院的人文關懷,雖然目前國內并沒有關于醫(yī)生助理的職業(yè)規(guī)范和標準,但我們相信,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)生助理員可以適應更多的工作內容,其價值將會愈加凸顯。(四川大學華西第二醫(yī)院供稿 案例號:183103377)
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